Bormioli Pharma S.p.A. fa parte di un ampio gruppo di società formato da Bormioli Pharma S.p.A. e dalle società dalla stessa controllate (il “gruppo bormioli pharma”) che opera nel mondo della produzione del packaging primario farmaceutico.

Bormioli Pharma S.p.A. (di seguito anche “titolare” o “società”)
sede legale: corso magenta n. 84 - 20123, milano (mi)
sede operativa/amministrativa: viale Giovanni Falcone n.48/a – 43122 Parma (pr), Italia
tel: 0521362620
email: privacy@bormiolipharma.com

società controllate facenti parte del gruppo bormioli pharma (di seguito “società controllate”):

• Bormioli Pharma France SA, zae “les cadaux”, 457 avenue pierre ottavioli -81370 saint-sulpice, france, rcs castres b 315 131 904 - tva fr 65 315 131 904
• Bormioli Pharma United States Inc, 1201 orange street, suite 600, Wilmington, New Castle county – Delaware 19801, registration n.: 7232689
• Remy & Geiser GmbH, remy & geiser-straße 1, 98553 schleusingen, vat. n.: de149510995, local court: jena hrb 514441
• Bormioli Pharma (Shanghai) trading co.,ltd.; room 312, 3/f, mayfair tower, no. 83 fumin road, 200040 jing'an district shanghai – China

Ai sensi dell’art. 4(1) del GDPR, per «dato personale» si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.

I dati personali (di seguito anche solo i “Dati”) sono raccolti:

• in occasione della Sua navigazione sul Sito;
• direttamente da Lei, per il caso in cui decida di volontariamente conferirli per contattare Bormioli Pharma S.p.A. attraverso il form “Contattaci” o per le ulteriori finalità di seguito specificate.

I Dati trattati da Bormioli Pharma S.p.A. per le finalità di seguito descritte sono informazioni che gli utenti forniscono quando inseriscono informazioni all’interno del sito web, ad esempio quando forniscono dettagli di contatto, rispondono a questionari online, moduli di feedback o domande di assunzione o inviano CV. In particolare trattasi di: dati di navigazione, nome, cognome, data e luogo di nascita, foto (ove allegata al curriculum vitae) genere, cittadinanza, indirizzo, partita iva/codice fiscale, numero di telefono, numero di cellulare, indirizzo di posta elettronica, username, titolo di studio, qualifica professionale/ruolo, società di appartenenza, cookie. Dettagli completi su ciascuna tipologia di dati raccolti sono forniti nelle sezioni dedicate nella presente informativa e/o mediante specifiche informative visualizzabili prima della raccolta degli stessi.

I sistemi informatici del Sito e le procedure software preposte al funzionamento dello stesso acquisiscono, in occasione del loro normale esercizio, alcuni Dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare l’utente/visitatore del Sito. In tale categoria di dati, rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei terminali/dispositivi utilizzati dagli utenti/visitatori, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente/visitatore. I dati di navigazione vengono utilizzati al fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento, per permettere – considerata l’architettura dei sistemi utilizzati – la corretta erogazione delle varie funzionalità richieste, per ragioni di sicurezza e di accertamento delle responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito e/o di terzi. Raccogliamo anche informazioni personali sull'utilizzo del nostro sito web da parte degli utenti, tra cui informazioni acquisite dai nostri cookie (vedere la Cookie Policy dedicata).

Attraverso il Sito, l’utente/visitatore ha la possibilità di fornire volontariamente Dati come, per esempio, il nome e cognome e l’indirizzo e-mail per contattare Bormioli Pharma S.p.A. e/o una delle Società Controllate facenti parte del Gruppo Bormioli Pharma attraverso il form “Contattaci” presente nella sezione “Contatti” del Sito per come meglio specificato di seguito; interagendo con Bormioli Pharma S.p.A. attraverso la pagina ufficiale sui social network che l'utente consulta, commenta o a cui mette "Mi piace"; per ottenere le credenziali di accesso e successivamente accedere alla “Investor relations area” presente nella sezione “Investors” del Sito per come meglio precisato nel prosieguo della presente informativa; per la partecipazione a un evento organizzato da Bormioli Pharma S.p.A.; per registrarsi al fine di inviare una candidatura spontanea attraverso il form “Candidatura spontanea” presente nella sezione “Lavora con noi” del Sito e/o per aggiornare il curriculum vitae eventualmente già inviato, fermo restando quanto previsto nella “Informativa relativa ai candidati” consultabile nella sezione “Lavora con noi” del presente Sito e a cui si rinvia.

Se non diversamente specificato nelle informative dedicate di ciascuna sezione, il trattamento dei cosiddetti dati particolari come definiti dall'art. 9 del GDPR (e.g. dati relativi alla salute) o di dati relativi ai minori è espressamente escluso. Tali categorie di dati, se condivisi dall’Utente, saranno immediatamente cancellati.

Bormioli Pharma S.p.A. tratterà i dati forniti volontariamente dall’utente/visitatore assumendo che essi siano riferibili allo stesso o a terzi soggetti che lo hanno espressamente autorizzato a conferirli in base ad un’idonea base giuridica che legittima il trattamento dei dati in questione. In tal senso, l’utente/visitatore manleva Bormioli Pharma S.p.A. rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, ecc. che dovesse pervenire a Bormioli Pharma S.p.A. da terzi soggetti i cui dati personali siano conferiti dall’utente/visitatore.

I dati personali forniti volontariamente dall’utente/visitatore così come quelli di navigazione potranno essere trattati per le seguenti finalità:

1. per adempiere obblighi legali cui Bormioli Pharma S.p.A. è soggetto;
2. per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria (per esempio, nel caso di abusi nell’utilizzo del Sito) o ogniqualvolta le autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni;
3. per garantire il funzionamento del Sito, misurarne il traffico e valutare usabilità e interesse, fermo restando
   quanto indicato nella "cookie policy";
4. per le finalità indicate nelle specifiche sezioni dedicate di cui alla presente informativa, cui si rinvia.

In tali casi, il trattamento sarà effettuato in quanto e nei limiti in cui risulti:

• necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento [art. 6, par. 1, lett.c), del GDPR] in relazione alle finalità di cui al numero1);
• necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà
  fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali [art. 6, par. 1, lett. f), del GDPR] in relazione alle finalità di cui ai numeri 2 e 3, fermo restando quanto indicato nella “cookie policy”.
• necessario per le ulteriori ragioni indicate nelle specifiche sezioni dedicate di cui alla presente informativa, cui si rinvia.

Attraverso il form “Contattaci” presente nella sezione “Contatti” del Sito, l’utente/visitatore potrà richiedere informazioni sia di carattere generale sia relative ai servizi e/o prodotti di Bormioli Pharma S.p.A. e/o prodotti affini delle Società Controllate facenti parte del Gruppo Bormioli Pharma, anche per come eventualmente memorizzati nella wishlist attraverso cui è possibile salvare i prodotti preferiti ai fini di una successiva visualizzazione. Laddove interessate dalla richiesta pervenuta da parte dell’utente (es. per ragioni di competenza territoriale e/o qualora inerisca prodotti e/o servizi forniti da una delle Società Controllate), il Titolare tratterà i dati solo al fine di inoltrare la richiesta di contatto alla Società Controllata di riferimento, come richiesto dall’utente stesso ed in adempimento di misure precontrattuali.

Al riguardo, si ricorda che i prodotti di Bormioli Pharma S.p.A. sono destinati alle aziende, non effettuando la Società vendite al dettaglio.

1. I dati personali conferiti dall’utente/visitatore in sede di compilazione del menzionato form “Contattaci” saranno trattati per le seguenti finalità:dare riscontro ad eventuali richieste di informazioni provenienti dall’utente/visitatore circa i prodotti e servizi di Bormioli Pharma S.p.A. e/o altre società del Gruppo Bormioli Pharma, ivi compreso l’invio di eventuali preventivi anche direttamente da parte della Società Controllata del Gruppo Bormioli che l’utente/visitatore intendeva contattare;
2. effettuare – tramite posta elettronica, posta cartacea, utilizzo di software dedicati/CRM e/o contatto telefonico diretto – survey e/o questionari intesi alla verifica del livello di soddisfazione rispetto all’attività, ai prodotti e ai servizi di Bormioli Pharma S.p.A. e/o prodotti affini delle Società Controllate facenti parte del Gruppo Bormioli Pharma;
3. inviare – tramite posta elettronica e/o posta cartacea e/o sistema CRM– messaggi informativi e comunicazioni commerciali, pubblicitarie e promozionali relative all’attività, ai prodotti e ai servizi di Bormioli Pharma S.p.A. e/o prodotti affini delle Società Controllate facenti parte del Gruppo Bormioli Pharma, ivi comprese newsletter e comunicazioni funzionali alla partecipazione ad eventi aziendali nonché realizzazione di studi di mercato e analisi statistiche e rilevazione del grado di soddisfazione della clientela.
   
   Il trattamento dei dati personali in questione è effettuato dal Titolare in quanto e nei limiti in cui:

• risulti necessario all’esecuzione del contratto di cui l’utente/visitatore è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso [art. 6, par. 1, lett. b), del GDPR] in relazione alla finalità di cui al numero 5);
• l’utente/visitatore abbia espresso il consenso ai sensi dell’art. 130 del Codice privacy e degli artt. 6, par. 1, lett. a), e 7 del GDPR per la finalità di cui al numero 6);
• l’utente/visitatore abbia espresso il consenso ai sensi dell’art. 130 del Codice privacy e degli artt. 6, par. 1, lett. a), e 7 del GDPR per la finalità di cui al numero 7).

L’Investor relations area, presente nella sezione “Investors” del Sito, è dedicata agli obbligazionisti nonché a tutti i potenziali investitori che desiderino conoscere meglio la realtà di Bormioli Pharma S.p.A. e tenersi aggiornati in ordine a comunicati stampa, webcast, report, presentazioni annuali e trimestrali, alle procedure che la Società adotta al fine di adempiere agli obblighi derivanti dalla normativa MAR, nonché all’andamento del titolo obbligazionario emesso. L’accesso all’Investor relations area è in ogni caso subordinata alla previa verifica – ad opera di Bormioli Pharma S.p.A. – della titolarità - in capo al soggetto che ne faccia richiesta – dei requisiti per poter essere qualificato obbligazionista o potenziale investitore.

I dati personali conferiti dall’utente/visitatore in sede di compilazione del menzionato form “Investor relations area” saranno trattati per le seguenti finalità:

• consentire all’utente/visitatore - che ne faccia richiesta e che soddisfi determinati requisiti (obbligazionista o potenziale investitore) - di ottenere le credenziali di accesso alla “Investor relations area”, di accedervi e di ricevere e-mail con cui verranno segnalati eventuali aggiornamenti dei contenuti (report) visualizzabili nella predetta area e/o eventuali newsletter.
  
  Il trattamento dei dati personali in questione è effettuato dal Titolare in quanto e nei limiti in cui:
• risulti necessario all’esecuzione del contratto di cui l’utente/visitatore è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso [art. 6, par. 1, lett. b), del GDPR] in relazione alla finalità di cui al numero 8).

I dati personali raccolti per il tramite dell’invio di candidature spontanee attraverso il form “Candidatura spontanea” presente nella sezione “Lavora con noi” del Sito e/o a seguito dell’aggiornamento di curricula vitae già inviati saranno trattati in base a quanto indicato nella “Informativa relativa ai candidati” consultabile nella sezione “Lavora con noi” del presente Sito, cui si rinvia. Laddove interessate dalla candidatura pervenuta da parte dell’utente (es. per ragioni di competenza territoriale e/o qualora inerisca una posizione aperta pubblicata nell’interesse di una delle Società Controllate), il Titolare potrà condividere la candidatura direttamente con la Società Controllata di riferimento, per come anche dettagliato in precedenza e secondo quanto più nel dettaglio descritto nel documento “Informativa relativa ai candidati”.

Il Sito web prevede i social button e applicazioni di terze parti. I social button sono dei bottoni digitali ovvero dei link di collegamento diretto con le piattaforme dei Social Network configurate in ogni singolo “button”. Con un click su tali link avrai la possibilità di interagire direttamente con gli account (pagine social) del Titolare come LinkedIn e You Tube.
I gestori dei Social Network cui i button rinviano sono titolari autonomi del trattamento. A tal proposito, Bormioli Pharma specifica che non è effettuato alcun controllo su tali siti web e non può essere ritenuta responsabile delle loro informative sulla privacy. Dopo aver lasciato il Sito, invitiamo l’utente a leggere sempre l'informativa sulla privacy di ogni sito web che visita. Invitiamo altresì l’utente a leggere i Termini di utilizzo di Linkedin e i Termini di utilizzo di You Tube.

L’utente/visitatore è libero di fornire i dati personali nelle aree dedicate del Sito. Il conferimento dei Dati per le finalità di cui alla presente informativa – in particolare di quelli segnalati come “obbligatori” nelle sezioni di riferimento - è tuttavia necessario per perfezionare le specifiche funzionalità e fruire dei servizi offerti dal Titolare del trattamento, ad esempio per ricevere un riscontro alla richiesta di informazioni inoltrata.

Il mancato conferimento dei dati personali, pertanto, potrà comportare l’impossibilità di ottenere il servizio e/o risposta richiesti.

Al riguardo, si precisa che in nessun caso il mancato conferimento del consenso per le finalità di cui ai numeri 6) e/o 7) pregiudicherà la possibilità di ottenere il servizio e/o risposta richiesti.

I dati personali di cui alla presente informativa potranno essere trattati dai dipendenti e/o collaboratori del Titolare (ad esempio, direttore vendite, buyers, chief financial officer, ufficio marketing ecc.) nella loro qualità di soggetti espressamente autorizzati al trattamento di dati personali di cui alla presente informativa ed eventualmente attributari di specifici compiti e funzioni connessi al predetto trattamento (ai sensi dell’art. 2-quaterdecies del Codice privacy), in ogni caso opportunamente istruiti e resi edotti dei vincoli imposti dalla vigente normativa in materia di protezione dei dati personali.

I dati personali in parola potranno altresì essere comunicati e trattati da fornitori (ad esempio, consulenti esterni nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare (inclusi soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e delle reti di comunicazione di Bormioli Pharma S.p.A., ivi inclusa la relativa manutenzione tecnica) e con i quali sia necessario interagire per l’erogazione dei servizi offerti dal Sito e, più in generale, per le finalità sopra descritte, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento e con cui, ricorrendone le condizioni, il Titolare ha provveduto a stipulare appositi data processor agreements ai sensi e per gli effetti dell’art. 28 del GDPR.

I dati in questione potranno inoltre essere comunicati:

• alle Autorità competenti in assolvimento di obblighi cui è tenuto il Titolare;
  
• a consulenti legali/avvocati, contabili, studi esterni specializzati, ecc. al fine dello studio e risoluzione di eventuali problemi giuridici relativi alla posizione contrattuale in essere;
  
• a società di informazione commerciale per la valutazione della solvibilità e delle abitudini di pagamento e, più in generale, ai soggetti che, per le finalità sopra riportate, debbano fornire prestazioni richieste dal Titolare;
  
• società di marketing che supportano il Titolare nell’effettuazione di survey e/o questionari intesi alla verifica del livello di soddisfazione rispetto all’attività, ai prodotti e ai servizi di Bormioli Pharma S.p.A. e/o nelle attività pubblicitarie e promozionali;
  
• con le Società Controllate facenti parte del Gruppo Bormioli Pharma cui appartiene il Titolare nella loro qualità di Responsabili esterni e/o Titolari autonomi a seconda delle attività di trattamento interessate;
  
• ad organi di controllo, forze dell’ordine o magistratura e, più in generale, ai soggetti legittimati ad accedervi in forza della normativa di volta in volta vigente.

Contattando la Società via e-mail all’indirizzo privacy@bormiolipharma.com e/o contattando lo Chief Privacy Officer (“CPO”) – Dott.ssa Viola Rosadi -, ferme restando le limitazioni di cui all’art. 2-undecies del Codice privacy, l’utente/visitatore potrà chiedere al Titolare di:

• accedere ai dati personali che lo riguardano, di ottenere le informazioni di cui all’art. 15 del GDPR e di ricevere copia dei dati personali oggetto di trattamento (diritto di accesso);
  
• di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo ai sensi dell’art. 16 del GDPR (diritto di rettifica);
  
• di ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo ove ricorrano le condizioni di cui all’art. 17 del GDPR (diritto alla cancellazione);
  
• di ottenere la limitazione del trattamento quando ricorra uno dei presupposti e alle condizioni di cui all’art. 18 del GDPR (diritto di limitazione del trattamento);
  
• di comunicare a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i suoi dati personali le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate a norma degli articoli 16, 17, par. 1, e 18, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato. Il Titolare è tenuto a comunicare tali destinatari all’utente/visitatore, qualora questi lo richieda (diritto di notifica in caso di rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento);
  
• nei limiti in cui il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati e basato sul contratto con Bormioli Pharma S.p.A. , di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano e di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte di Bormioli Pharma S.p.A. (diritto alla portabilità dei dati);
  
• di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f), del GDPR (diritto di opposizione). In tal caso, Bormioli Pharma S.p.A. si asterrà dal trattare ulteriormente i suoi dati personali, salvo che l’utente/visitatore dimostri l'esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sui suoi interessi, diritti e libertà oppure per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

In relazione ai trattamenti di Dati basati sul consenso eventualmente prestato dall’utente/visitatore, questi ha altresì il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

L’utente/visitatore ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali) ai sensi dell’art. 77 del GDPR e degli artt. 140-bis e ss. del Codice privacy.

Si precisa, inoltre, che - prima dell’evasione delle richieste – le Società potranno effettuare un accertamento dell’identità dell’interessato, per valutare la legittimità della richiesta ricevuta.

Il trattamento dei dati personali cui si fa riferimento nella presente informativa ha luogo mediante mezzi e strumenti sia elettronici sia manuali e, comunque, previa adozione delle misure tecniche e organizzative adeguate per garantire un livello di sicurezza dei dati personali adeguato al rischio. I dati personali dell’interessato potranno essere trattati dai dipendenti delle funzioni aziendali delle Società deputate al perseguimento delle finalità sopra indicate. Tali dipendenti sono stati espressamente autorizzati al trattamento e hanno ricevuto adeguate istruzioni operative ai sensi e per gli effetti dell’art. 29 GDPR.
Il Titolare tratta i dati personali dei contatti (ex clienti, clienti esistenti e potenziali e persone in qualche modo collegate a tali clienti e altri contatti commerciali) anche per mezzo dei nostri sistemi CRM. Questi sistemi CRM supportano le operazioni commerciali e di marketing del Gruppo Bormioli Pharma.
Nei sistemi CRM, Bormioli Pharma elabora le seguenti categorie di dati personali per le seguenti finalità:

• Nome, titolo professionale, indirizzo e-mail aziendale, numeri di telefono e fax;
• Nome della società datrice di lavoro o dell'organizzazione alla quale la persona è associata;
• Gestione ed archiviazione delle preferenze commerciali e di marketing;
• storico della relazione commerciale in essere;
• Risposte agli inviti e conferme di partecipazione agli eventi;

La base giuridica per il trattamento dei dati personali dei contatti commerciali è:

• il consenso esplicito della persona interessata in caso di attività di marketing
  
• il legittimo interesse del Titolare del trattamento ad elaborare le informazioni commerciali e gestire il rapporto con i contatti commerciali e a fornire informazioni sui servizi offerti dal Gruppo Bormioli Pharma.

Di regola, il Titolare non trasferisce i dati personali di cui alla presente informativa in Paesi terzi o ad organizzazioni internazionali, salvo che a ciò sia tenuto in forza di disposizioni di legge, regolamenti o normativa europea. Nel caso in cui tale trasferimento debba avere luogo, esso sarà effettuato nel rispetto di quanto previsto dal Capo V del GDPR e nel massimo rispetto degli standard di riservatezza e sicurezza di cui alle leggi sulla protezione dei dati personali applicabili. Tuttavia nell’ambito della gestione del rapporto commerciale e/o al fine di dare riscontro alla richiesta ricevuta da parte dell’utente, i dati personali potranno essere inoltrati e trattati da personale appartenente a Società Controllate facenti parte del Gruppo Bormioli Pharma localizzate in Paesi terzi, anche mediante l’accesso a database condivisi e/o gestiti con tali Società facenti parte del Gruppo Bormioli Pharma.

Bormioli Pharma S.p.A. conserva i dati personali di cui alla presente informativa per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati o saranno successivamente trattati conformemente a quanto previsto dagli obblighi di legge. In termini generali, ciò significa che i dati personali saranno conservati per tutta la durata del rapporto più la durata di qualsiasi periodo di prescrizione legale applicabile ai sensi delle leggi locali.

In alcune circostanze, potrebbe essere necessario conservare i dati per un periodo di tempo più lungo, ad esempio nel caso di una corrispondenza in corso o di un reclamo o di un'indagine in corso.

È possibile che la presente Privacy policy subisca modifiche nel tempo ed invitiamo, pertanto, l’utente a consultare periodicamente questa pagina. A questo scopo l’informativa evidenzia la data di aggiornamento. Data Ultima modifica 1.06.2022.

Bormioli Pharma S.p.A. (di seguito “Titolare” o “Società”)
sede legale: Corso Magenta n. 84 - 20123, Milano (MI)
sede operativa/amministrativa: viale Giovanni Falcone n.48/A – 43122 Parma (PR), Italia
T +39 0521 362620
Email : privacy@bormiolipharma.com

I dati personali sono raccolti:

• direttamente presso di Lei (es. in occasione di fiere ed eventi aziendali);
• presso fonti ad accesso pubblico (es. documenti pubblicati in camera di commercio, sito web cliente/fornitore, ecc.);
• presso SIC (sistemi di informazioni creditizie) e società che prestano il servizio di business information (informazioni commerciali).

I dati personali trattati da Bormioli Pharma S.p.A. per le finalità di seguito descritte sono esclusivamente dati personali comuni, quali:
nome, cognome, data e luogo di nascita, ragione sociale, luogo di residenza, numero telefono, codice fiscale, indirizzo e-mail, società di appartenenza, codice fiscale, numero P.IVA, riferimenti bancari e di pagamento, business information, informazioni creditizie, ecc. relativi al cliente/fornitore e/o a referenti operativi (collaboratori, dipendenti, ecc.) del cliente/fornitore in essere e/o potenziale, acquisiti ed utilizzati nell’ambito della gestione dei rapporti commerciali precontrattuali/contrattuali con il cliente/fornitore medesimo.
In effetti, nel corso dei suddetti rapporti, ciascuna delle parti potrà trovarsi nella condizione di dover trattare dati personali riferibili a dipendenti e/o collaboratori dell’altra parte (es. i dati anagrafici del legale rappresentante del cliente che sottoscrive il contratto in nome e per conto di quest’ultimo), nel qual caso ciascuna di esse s’impegna sin d’ora a procedere al trattamento di tali dati personali in conformità alle disposizioni di cui alla normativa in materia di protezione dei dati personali di volta in volta applicabile.

I dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:

1. acquisire informazioni utili all’attivazione o alla prosecuzione dei rapporti con Bormioli Pharma S.p.A. nonché per consentire una efficace gestione dei rapporti finanziari e commerciali (come ad esempio, verifica solvibilità e/o affidabilità propedeutica all’instaurazione del rapporto contrattuale e /o commerciale);
2. rispondere ad esigenze di tipo operativo e gestionale interne a Bormioli Pharma S.p.A., più in generale, alle società del Gruppo Bormioli Pharma ed inerenti al servizio/prestazione forniti al cliente/dal fornitore (come registrazione, gestione e/o aggiornamento delle informazioni anagrafiche e/o di contatto, ricezione, gestione ed evasione ordini, invio di comunicazioni afferenti al rapporto contrattuale e/o commerciale e risposta a richieste dell’interessato, reportistica interna relativa al rapporto contrattuale e/o commerciale, attività logistica, consegna e ricezione merci);
3. Attività di ricerca e sviluppo, gestione eventi, compreso l’invito a partecipare a fiere ed eventi aziendali nonché per svolgere analisi e ricerche interne che ci aiutino a migliorare il servizio;
4. Adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e di legge (di tipo amministrativo, contabile e fiscale), nonché a disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate e/o da organi di vigilanza e controllo;
5. Accertare, esercitare o difendere un diritto del Titolare (per esempio a tutela di eventuali posizioni creditorie) e/o difendersi da pretese altrui, in sede giudiziaria o stragiudiziale, prevenire eventuali frodi.

Il trattamento dei dati personali è effettuato dal Titolare in quanto e nei limiti in cui risulti:

• necessario all’esecuzione del contratto di cui il cliente/fornitore è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso [art. 6, par. 1, lett. b), del GDPR] per le finalità di cui ai numeri 1), 2) e 3), 4);
• necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento [art. 6, par. 1, lett. c), del GDPR] in relazione alle finalità di cui al numero 4);
• necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali [art. 6, par. 1, lett. f), del GDPR] in relazione alle finalità di cui ai numeri 1), 2), 3) e 5).

Il conferimento dei dati di cui alla presente informativa è necessario in relazione alle finalità di cui ai numeri 1), 2) 3) e 4). Pertanto, il mancato conferimento di tali dati, potrebbe comportare l’impossibilità per il Titolare di dare seguito al rapporto instaurando o instaurato.

I dati personali di cui alla presente informativa potranno essere trattati dai dipendenti e/o collaboratori del Titolare e/o di Società Controllate facenti parte del Gruppo Bormioli Pharma (ad esempio, direttore vendite, buyers, addetti al customer care, ecc.) nella loro qualità di soggetti espressamente autorizzati al trattamento di dati personali di cui alla presente informativa ed eventualmente attributari di specifici compiti e funzioni connessi al predetto trattamento (ai sensi dell’art. 2-quaterdecies del Codice privacy), in ogni caso opportunamente istruiti e resi edotti dei vincoli imposti dalla vigente normativa in materia di protezione dei dati personali.

I dati personali in parola potranno altresì essere comunicati e trattati da società del Gruppo e da fornitori (ad esempio, consulenti esterni incaricati di operazioni di elaborazione e/o consulenza per i sostituti d’imposta, ecc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento e con cui, ricorrendone le condizioni, il Titolare ha provveduto a stipulare appositi Data Processor Agreements ai sensi e per gli effetti dell’art. 28 del GDPR.
I dati in questione potranno inoltre essere comunicati:

• alle Autorità competenti in assolvimento di obblighi cui è tenuto il Titolare;
• ad Istituti di credito, Compagnie di Assicurazione, società di business information ed enti similari in correlazione all’esecuzione degli obblighi contrattuali o precontrattuali;
• a consulenti legali/avvocati, contabili, studi esterni specializzati, ecc. al fine dello studio e risoluzione di eventuali problemi giuridici relativi alla posizione contrattuale in essere ivi inclusa l’attività di recupero crediti;
• a società che collaborano con il Titolare al fine di erogare il servizio richiesto o vendere/recapitare il prodotto acquistato (ad esempio, risceglitori, trasportatori, ecc.) e, più in generale, ai soggetti che, per le finalità sopra riportate, debbano fornire prestazioni al Titolare;
• con le Società Controllate facenti parte del Gruppo Bormioli Pharma cui appartiene il Titolare nella loro qualità di Responsabili esterni e/o Titolari autonomi a seconda delle attività di trattamento interessate;
• ad organi di controllo, forze dell’ordine o magistratura e, più in generale, ai soggetti legittimati ad accedervi in forza della normativa di volta in volta vigente.

Contattando la Società via e-mail all’indirizzo privacy@bormiolipharma.com e/o contattando lo Chief Privacy Officer (“CPO”), ferme restando le limitazioni di cui all’art. 2-undecies del Codice privacy, Lei potrà chiedere al Titolare di:

• accedere ai dati personali che La riguardano, di ottenere le informazioni di cui all’art. 15 del GDPR e di ricevere copia dei dati personali oggetto di trattamento (diritto di accesso);
• di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano senza ingiustificato ritardo ai sensi dell’art. 16 del GDPR (diritto di rettifica);
• di ottenere la cancellazione dei dati personali che La riguardano senza ingiustificato ritardo ove ricorrano le condizioni di cui all’art. 17 del GDPR (diritto alla cancellazione);
• di ottenere la limitazione del trattamento quando ricorra uno dei presupposti e alle condizioni di cui all’art. 18 del GDPR (diritto di limitazione del trattamento);
• di comunicare a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i Suoi dati personali le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate a norma degli articoli 16, 17, par. 1, e 18, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato. Il Titolare è tenuto a comunicarLe tali destinatari qualora Lei lo richieda (diritto di notifica in caso di rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento);
• nei limiti in cui il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati e basato sul contratto con Bormioli Pharma S.p.A., di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che La riguardano e di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte di Bormioli Pharma S.p.A. (diritto alla portabilità dei dati);
• di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che La riguardano ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f), del GDPR (diritto di opposizione). In tal caso, Bormioli Pharma S.p.A. si asterrà dal trattare ulteriormente i Suoi dati personali, salvo che dimostri l'esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sui Suoi interessi, diritti e libertà oppure per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
  
  Lei ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali) ai sensi dell’art. 77 del GDPR e degli artt. 140-bis e ss. del Codice privacy. Si precisa, inoltre, che - prima dell’evasione delle richieste – la Società potrà effettuare un accertamento dell’identità dell’interessato, per valutare la legittimità della richiesta ricevuta.

Il trattamento dei Suoi dati personali ha luogo mediante strumenti cartacei, informatici o telematici e, comunque, previa adozione delle misure tecniche e organizzative adeguate per garantire un livello di sicurezza dei suoi dati personali adeguato al rischio. I dati personali potranno essere trattati dai dipendenti delle funzioni aziendali delle Società deputate al perseguimento delle finalità sopra indicate. Tali dipendenti sono stati espressamente autorizzati al trattamento e hanno ricevuto adeguate istruzioni operative ai sensi e per gli effetti dell’art. 29 GDPR.

Il Titolare tratta i dati personali dei contatti (ex clienti, clienti esistenti e potenziali e persone in qualche modo collegate a tali clienti e altri contatti commerciali) anche per mezzo dei nostri sistemi CRM. Questi sistemi CRM supportano le operazioni commerciali e di marketing del Gruppo Bormioli Pharma.

Nei sistemi CRM, Bormioli Pharma elabora le seguenti categorie di dati personali per le seguenti finalità:

• Nome, titolo professionale, indirizzo postale, indirizzo e-mail aziendale, numeri di telefono e fax;
• Nome della società datrice di lavoro o dell'organizzazione alla quale la persona è associata;
• Gestione ed archiviazione delle preferenze commerciali e di marketing;
• Storico della relazione commerciale in essere;
• Risposte agli inviti e conferme di partecipazione agli eventi;

La base giuridica per il trattamento dei dati personali dei contatti commerciali è:

• il consenso esplicito della persona interessata in caso di utilizzo per finalità di marketing,
• il legittimo interesse del Titolare del trattamento ad elaborare informazioni commerciali e gestire il rapporto con i contatti commerciali e a fornire informazioni sui servizi/prodotti offerti dal Gruppo Bormioli Pharma.

I dati personali potrebbero essere oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione europea. Resta inteso che, ove si rendesse necessario, potremo trasferire i dati personali anche in Paesi non SEE, garantendo sin d’ora che tale trasferimento avverrà nel rispetto delle disposizioni di legge applicabili:

• in caso di trasferimenti internazionali di dati personali provenienti dallo Spazio Economico Europeo (SEE) e destinati ad un paese non SEE, il trasferimento può avvenire se la Commissione Europea abbia riconosciuto che un paese non SEE fornisca un livello adeguato di protezione dei dati: in questo caso, i suoi dati personali possono essere trasferiti su questa base;
• per i trasferimenti verso paesi non SEE in cui il livello di protezione non è stato riconosciuto come adeguato dalla Commissione Europea, potremo fare affidamento su una deroga applicabile alla situazione specifica e/o comunque adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione europea per il trasferimento di dati personali extra UE.

Bormioli Pharma S.p.A. conserva i dati personali di cui alla presente informativa per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati. In particolare:

• i dati personali funzionali all’adempimento di obblighi di legge e/o contrattuali posti a carico del Titolare saranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e per il periodo massimo di successivi 10 anni (artt. 2220 e 2946 c.c.; art. 22, comma 2, d.P.R. n. 600/1973; ecc.), salva l’ipotesi di contenzioso giudiziale in presenza del quale la conservazione dei dati è ammessa in ogni caso per la tutta durata dello stesso, fino allo spirare dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione;
• i dati personali funzionali al soddisfacimento di esigenze di tipo operativo e gestionale interne a Bormioli Pharma S.p.A. ed inerenti al servizio/prestazione forniti al cliente/dal fornitore saranno conservati per tutta la durata del rapporto commerciale e/o contrattuale e per il periodo massimo di successivi 5 anni.

Bormioli Pharma France SAS (di seguito il "TITOLARE" O LA "SOCIETÀ")
sede legale: ZAE Les Cadaux - 457, Av. Pierre Ottavioli - 81370 Saint Sulpice - Francia, identificato con il numero 315131904 RCS Castres.
T +33 (0)5.63.41.11.40

Trattiamo i dati personali ricevuti attraverso i nostri rapporti commerciali.
Inoltre, ove necessario per la fornitura dei nostri servizi, trattiamo i dati personali che abbiamo ottenuto con mezzi leciti da altre società o da terzi (ad esempio, per l'esecuzione di ordini o contratti o sulla base del consenso degli interessati).
Trattiamo anche i dati personali che abbiamo ottenuto:

• direttamente dagli interessati (ad esempio, in occasione di fiere ed eventi aziendali);
• da fonti accessibili al pubblico (ad esempio, documenti pubblicati nelle camere di commercio, siti web di clienti/fornitori esistenti o potenziali);
• dai sistemi di informazioni creditizie e dalle società che forniscono servizi di informazioni commerciali.

I dati personali trattati da BORMIOLI PHARMA FRANCE SAS per le finalità di seguito descritte sono costituiti esclusivamente da dati personali comuni, quali:

• nome, cognome, data e luogo di nascita, ragione sociale, luogo di residenza, numero di telefono, identificativo fiscale, indirizzo e-mail, società madre, codice fiscale, partita IVA e informazioni commerciali;
• informazioni relative a clienti/fornitori esistenti o potenziali e/o a referenti operativi (es. lavoratori, dipendenti, rappresentanti legali) del cliente/fornitore in questione, acquisite e utilizzate ai fini dell'instaurazione e/o nell'ambito della gestione dei rapporti commerciali e/o precontrattuali/contrattuali con detto cliente/fornitore (es. corrispondenza commerciale).

Nel corso dei suddetti rapporti, ciascuna delle parti potrebbe trovarsi nella condizione di dover trattare dati personali relativi a dipendenti e/o collaboratori della controparte (ad esempio, i dati personali del rappresentante legale del cliente, che sottoscrive il contratto in nome e per conto del cliente), nel qual caso ciascuna delle parti si impegna fin d'ora a trattare tali dati personali in conformità alle disposizioni della normativa sulla protezione dei dati di volta in volta applicabile. Tra BORMIOLI PHARMA FRANCE SA e la Società per la quale lavora l'interessato esiste un rapporto d'affari.

I dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:

1. acquisire informazioni utili per l'attivazione o la prosecuzione dei rapporti/della collaborazione con Bormioli Pharma France SAS, ad esempio ottenere informazioni di natura tecnica, commerciale o di carattere informativo generale; preparazione dell'offerta, adempimenti contrattuali, verifiche di solvibilità e/o affidabilità propedeutiche all'instaurazione di rapporti contrattuali e/o commerciali);
2. soddisfare esigenze operative e gestionali interne a Bormioli Pharma France SAS e relative al servizio fornito al cliente/al fornitore (es. registrazione, gestione e/o aggiornamento dei dati anagrafici e/o di contatto; ricezione, gestione ed evasione degli ordini; invio di comunicazioni inerenti i rapporti contrattuali e/o commerciali; attività logistiche; consegna e ricevimento della merce);
3. onorare obblighi precontrattuali, contrattuali e di legge (di natura amministrativa, contabile o fiscale), nonché per adempiere a disposizioni impartite da autorità competenti e/o da organi di vigilanza e controllo;
4. far valere, esercitare o difendere un diritto del titolare del trattamento (ad esempio, a tutela delle posizioni creditorie) e/o per consentire al titolare del trattamento di difendersi da pretese avanzate da terzi in procedimenti giudiziari o extragiudiziali e per prevenire eventuali frodi.

Il trattamento dei dati personali sarà effettuato dal titolare nella misura in cui ciò:

• sia necessario per l'esecuzione del contratto di cui il cliente/fornitore è parte o per l'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta di quest'ultimo [art. 6, comma 1, lett. b), del GDPR] per le finalità di cui ai punti 1), 2) e 3);
• sia necessario per l'adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento [art. 6, comma 1, lett. c), del GDPR] in relazione alle finalità di cui al punto 3);
• sia necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a meno che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali preponderanti dell'interessato che richiedono la protezione dei dati [art. 6, comma 1, lett. f), del GDPR] rispetto alle finalità di cui ai punti 2) e 4).

Nell'ambito del nostro rapporto commerciale, gli unici dati personali da fornire obbligatoriamente sono quelli necessari per instaurare, portare avanti e terminare un rapporto commerciale, o quelli che siamo tenuti a raccogliere per legge. Il conferimento dei dati oggetto della presente informativa è necessario in relazione alle finalità di cui ai punti 1), 2), 3) e 4). Pertanto, il mancato conferimento di tali dati potrebbe comportare l'impossibilità per il titolare di dar corso ai rapporti instaurati o in corso di instaurazione.

I dati personali oggetto della presente informativa potranno essere trattati dai dipendenti e/o collaboratori del titolare e delle società del Gruppo, in particolare di Bormioli Pharma S.p.a. (es. responsabile commerciale, buyer, addetti all'assistenza clienti, ufficio marketing), espressamente autorizzati al trattamento dei dati personali ai sensi della presente informativa ed eventualmente investiti di specifici compiti e funzioni connesse al predetto trattamento e comunque adeguatamente formati ed informati degli obblighi imposti dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.

I dati personali in questione potranno essere comunicati e trattati anche da fornitori (es. consulenti esterni incaricati di operazioni di elaborazione e/o consulenza per i sostituti d'imposta) che svolgono attività in outsourcing per conto del titolare, in qualità di responsabili esterni del trattamento, e con i quali, ricorrendone i presupposti, il titolare ha stipulato appositi contratti sul trattamento dei dati ai sensi e per gli effetti dell'art. 28 del GDPR.

I dati in questione possono anche essere comunicati:

• alle autorità competenti in adempimento degli obblighi cui è tenuto il titolare del trattamento;
• a consulenti legali/avvocati, commercialisti, società esterne specializzate, ecc. per l'approfondimento e la risoluzione di eventuali problemi legali relativi alla posizione contrattuale in essere, comprese le attività di recupero crediti;
• a istituti di credito, compagnie di assicurazione, società di informazioni commerciali, sistemi di informazioni creditizie e organismi analoghi in relazione all'esecuzione di obblighi contrattuali o precontrattuali;
• a società del Gruppo e/o a società che collaborano con il titolare per l'erogazione del servizio richiesto o per la vendita/consegna del prodotto acquistato (es. smistatori, trasportatori) e, più in generale, a soggetti che, per le suddette finalità, devono fornire servizi al Titolare;
• altre società del Gruppo Bormioli Pharma, comprese le società controllate e collegate di cui il Titolare fa parte;
• altre società alle quali trasferiamo i dati personali nel contesto o nell'ambito del rapporto commerciale con l'utente (a seconda della natura del contratto, ciò può includere anche agenzie di credito, banche, agenzie di assicurazione sui prestiti e partner commerciali);
• agli organi di controllo, alle forze dell'ordine e, più in generale, ai soggetti autorizzati ad accedere ai dati ai sensi della normativa di volta in volta vigente.

Contattando la Società via e-mail: privacy@bormiolipharma.com è possibile chiedere al titolare del trattamento di:

• accedere ai dati personali che vi riguardano, ottenere informazioni ai sensi dell'articolo 15 del GDPR e ricevere una copia dei dati personali oggetto di trattamento(diritto di accesso);
• ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che vi riguardano senza indebito ritardo, ai sensi dell'articolo 16 del GDPR (diritto di rettifica);
• ottenere la cancellazione dei dati personali che vi riguardano senza indebito ritardo, a condizione che siano soddisfatte le condizioni di cui all'articolo 17 del GDPR(diritto alla cancellazione);
• ottenere la limitazione del trattamento qualora sia soddisfatto uno dei presupposti di cui all'articolo 18 del GDPR e alle condizioni previste da tale articolo(diritto alla limitazione del trattamento);
• informare ciascuno dei destinatari a cui sono trasmessi i dati personali di eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate ai sensi degli articoli 16, 17, paragrafo 1, e 18, a meno che ciò non sia impossibile o comporti uno sforzo sproporzionato. Il titolare del trattamento è tenuto a comunicarvi tali destinatari qualora ne facciate richiesta(diritto alla notifica in caso di rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento);
• nei limiti in cui il trattamento è effettuato, con mezzi automatizzati e sulla base del contratto con Bormioli Pharma France SAS, gli interessati hanno diritto a ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che li riguardano e trasmetterli ad altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte di Bormioli Pharma France SAS (diritto alla portabilità dei dati);
• gli interessati hanno inoltre il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla propria situazione particolare, al trattamento dei dati personali che li riguardano ai sensi dell'articolo 6, comma 1, lettera f), del GDPR (diritto di opposizione). In tal caso, Bormioli Pharma France SAS si asterrà dal trattare ulteriormente i dati personali, a meno che non dimostri l'esistenza di motivi obbligatori e legittimi per procedere al trattamento che prevalgono sui vostri interessi, diritti e libertà, oppure tratti i dati per far valere, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.

Gli interessati hanno inoltre il diritto di presentare un reclamo all'organo di controllo competente (la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés -CNIL) (www.cnil.fr) ai sensi dell'articolo 77 del GDPR, che può essere contattato all'indirizzo:

3 Place de Fontenoy
TSA 80715
75334 PARIS CEDEX 07
Francia

Tel: +33 (0)1.53.73.22.22

Il trattamento dei dati personali avverrà con strumenti cartacei, digitali o elettronici e, in ogni caso, previa adozione di misure tecniche e organizzative adeguate a garantire un livello di sicurezza dei dati personali adeguato al rischio.

Di regola, il Titolare non trasferisce i dati personali di cui alla presente informativa in Paesi terzi o ad organizzazioni internazionali, salvo che a ciò sia tenuto in forza di disposizioni di legge, regolamenti o normativa europea. Nel caso in cui tale trasferimento debba avere luogo, esso sarà effettuato nel rispetto di quanto previsto dal Capo V del GDPR. Tuttavia nell’ambito della gestione del rapporto commerciale e/o al fine di dare riscontro alla richiesta ricevuta da parte del cliente/fornitore, i dati personali potranno essere inoltrati e trattati da personale appartenente a Società facenti parte del Gruppo Bormioli Pharma localizzate in Paesi terzi, anche mediante l’accesso a database condivisi e/o gestiti con tali Società facenti parte del Gruppo Bormioli Pharma

Bormioli Pharma France SAS conserverà i dati personali di cui alla presente informativa sulla privacy per un periodo di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali i dati sono trattati. In particolare, i dati vengono conservati per tutto il tempo necessario ai fini sopra descritti, nel rispetto dei tempi di conservazione previsti dalla legge in materia fiscale, commerciale e civile.
Ove necessario, Bormioli Pharma France SAS tratta e conserva i dati personali per la durata del rapporto commerciale, che può anche includere l'avvio e l'esecuzione di un contratto e l'adempimento degli scopi del contratto.
Inoltre, Bormioli Pharma France SAS è soggetta a diversi obblighi di conservazione e documentazione, ad esempio ai sensi del Codice Civile francese (art. 2224). I limiti di tempo stabiliti per l'archiviazione o la documentazione sono di dieci anni.

Remy & Geiser GMBH, numero di società DE149510995, con sede legale in Remy & Geiser-Straße 1, 98553 Schleusingen, Germania,
Tel.: +49 (0) 36841 3380,
E-mail: privacy.remygeiser@bormiolipharma.com

Abbiamo nominato un responsabile esterno della protezione dei dati qualificato e affidabile. Per qualsiasi domanda relativa al trattamento dei dati personali è possibile contattare il responsabile della protezione dei dati, che è a disposizione in caso di richieste di informazioni, richieste generali o reclami:
E-MAIL:privacy.remygeiser@bormiolipharma.com

Trattiamo i dati personali ricevuti attraverso i nostri rapporti commerciali.
Inoltre, ove necessario per la fornitura dei nostri servizi, trattiamo i dati personali che abbiamo ottenuto con mezzi leciti da altre società o da terzi (ad esempio, per l'esecuzione di ordini o contratti o sulla base del consenso degli interessati).

Trattiamo anche i dati personali che abbiamo ottenuto:

• direttamente dagli interessati (ad esempio, in occasione di fiere ed eventi aziendali);
• da fonti accessibili al pubblico (ad esempio, documenti pubblicati nelle camere di commercio, siti web di clienti/fornitori esistenti o potenziali);
• dai sistemi di informazioni creditizie e dalle società che forniscono servizi di informazioni commerciali.

I dati personali trattati da Remy & Geiser Gmbh. per le finalità di seguito descritte consistono esclusivamente in dati personali comuni, quali:

• nome, cognome, data e luogo di nascita, ragione sociale, luogo di residenza, numero di telefono, identificativo fiscale, indirizzo e-mail, società madre, codice fiscale, partita IVA e informazioni commerciali;

informazioni relative a clienti/fornitori esistenti o potenziali e/o a referenti operativi (es. lavoratori, dipendenti, rappresentanti legali) del cliente/fornitore in questione, acquisite e utilizzate ai fini dell'instaurazione e/o nell'ambito della gestione dei rapporti commerciali e/o precontrattuali/contrattuali con detto cliente/fornitore (es. corrispondenza commerciale).

Nel corso dei suddetti rapporti, ciascuna delle parti potrebbe trovarsi nella condizione di dover trattare dati personali relativi a dipendenti e/o collaboratori della controparte (ad esempio, i dati personali del rappresentante legale del cliente, che sottoscrive il contratto in nome e per conto del cliente), nel qual caso ciascuna delle parti si impegna fin d'ora a trattare tali dati personali in conformità alle disposizioni della normativa sulla protezione dei dati di volta in volta applicabile. Tra Remy & Geiser Gmbh e la Società per la quale lavora l'interessato esiste un rapporto d'affari.

I dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:

1. acquisire informazioni utili per l'attivazione o la prosecuzione dei rapporti/della collaborazione con Remy & Geiser Gmbh, ad esempio ottenere informazioni di natura tecnica, commerciale o di carattere informativo generale; preparazione dell'offerta, adempimenti contrattuali, verifiche di solvibilità e/o affidabilità propedeutiche all'instaurazione di rapporti contrattuali e/o commerciali);
2. soddisfare esigenze operative e gestionali interne a Remy & Geiser Gmbh e relative al servizio fornito al cliente/al fornitore (es. registrazione, gestione e/o aggiornamento dei dati anagrafici e/o di contatto; ricezione, gestione ed evasione degli ordini; invio di comunicazioni inerenti i rapporti contrattuali e/o commerciali; attività logistiche; consegna e ricevimento della merce);
3. onorare obblighi precontrattuali, contrattuali e di legge (di natura amministrativa, contabile o fiscale), nonché per adempiere a disposizioni impartite da autorità competenti e/o da organi di vigilanza e controllo;
4. far valere, esercitare o difendere un diritto del titolare del trattamento (ad esempio, a tutela delle posizioni creditorie) e/o per consentire al titolare del trattamento di difendersi da pretese avanzate da terzi in procedimenti giudiziari o extragiudiziali e per prevenire eventuali frodi.

Il trattamento dei dati personali sarà effettuato dal titolare nella misura in cui ciò:

• sia necessario per l'esecuzione del contratto di cui il cliente/fornitore è parte o per l'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta di quest'ultimo [art. 6, comma 1, lett. b), del GDPR] per le finalità di cui ai punti 1), 2) e 3);
• sia necessario per l'adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento [art. 6, comma 1, lett. c), del GDPR] in relazione alle finalità di cui al punto 3);
• sia necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a meno che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali preponderanti dell'interessato che richiedono la protezione dei dati [art. 6, comma 1, lett. f), del GDPR] rispetto alle finalità di cui ai punti 2) e 4).

Nell'ambito del nostro rapporto commerciale, gli unici dati personali da fornire obbligatoriamente sono quelli necessari per instaurare, portare avanti e terminare un rapporto commerciale, o quelli che siamo tenuti a raccogliere per legge. Il conferimento dei dati oggetto della presente informativa è necessario in relazione alle finalità di cui ai punti 1), 2), 3) e 4). Pertanto, il mancato conferimento di tali dati potrebbe comportare l'impossibilità per il titolare di dar corso ai rapporti instaurati o in corso di instaurazione.

I dati personali oggetto della presente informativa potranno essere trattati dai dipendenti e/o collaboratori del titolare e delle società del Gruppo, in particolare di Bormioli Pharma S.p.a. (es. responsabile commerciale, buyer, addetti all'assistenza clienti, ufficio marketing), espressamente autorizzati al trattamento dei dati personali ai sensi della presente informativa ed eventualmente investiti di specifici compiti e funzioni connesse al predetto trattamento e comunque adeguatamente formati ed informati degli obblighi imposti dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.

I dati personali in questione potranno essere comunicati e trattati anche da fornitori (es. consulenti esterni incaricati di operazioni di elaborazione e/o consulenza per i sostituti d'imposta) che svolgono attività in outsourcing per conto del titolare, in qualità di responsabili esterni del trattamento, e con i quali, ricorrendone i presupposti, il titolare ha stipulato appositi contratti sul trattamento dei dati ai sensi e per gli effetti dell'art. 28 del GDPR.

I dati in questione possono anche essere comunicati:

• alle autorità competenti in adempimento degli obblighi cui è tenuto il titolare del trattamento;
• a consulenti legali/avvocati, commercialisti, società esterne specializzate, ecc. per l'approfondimento e la risoluzione di eventuali problemi legali relativi alla posizione contrattuale in essere, comprese le attività di recupero crediti;
• a istituti di credito, compagnie di assicurazione, società di informazioni commerciali, sistemi di informazioni creditizie e organismi analoghi in relazione all'esecuzione di obblighi contrattuali o precontrattuali;
• a società del Gruppo e/o a società che collaborano con il titolare per l'erogazione del servizio richiesto o per la vendita/consegna del prodotto acquistato (es. smistatori, trasportatori) e, più in generale, a soggetti che, per le suddette finalità, devono fornire servizi al Titolare;
• altre società del Gruppo Bormioli Pharma, comprese le società controllate e collegate di cui il Titolare fa parte;
• altre società alle quali trasferiamo i dati personali nel contesto o nell'ambito del rapporto commerciale con l'utente (a seconda della natura del contratto, ciò può includere anche agenzie di credito, banche, agenzie di assicurazione sui prestiti e partner commerciali);
• agli organi di controllo, alle forze dell'ordine e, più in generale, ai soggetti autorizzati ad accedere ai dati ai sensi della normativa di volta in volta vigente.

Contattando la Società e/o contattando il Responsabile della Protezione dei Dati per e-mail: privacy.remygeiser@bormiolipharma.com, è possibile chiedere al titolare del trattamento di:

• accedere ai dati personali che vi riguardano, ottenere informazioni ai sensi dell'articolo 15 del GDPR e ricevere una copia dei dati personali oggetto di trattamento (diritto di accesso);
• ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che vi riguardano senza indebito ritardo, ai sensi dell'articolo 16 del GDPR (diritto di rettifica);
• ottenere la cancellazione dei dati personali che vi riguardano senza indebito ritardo, a condizione che siano soddisfatte le condizioni di cui all'articolo 17 del GDPR (diritto alla cancellazione);
• ottenere la limitazione del trattamento qualora sia soddisfatto uno dei presupposti di cui all'articolo 18 del GDPR e alle condizioni previste da tale articolo (diritto alla limitazione del trattamento);
• informare ciascuno dei destinatari a cui sono trasmessi i dati personali di eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate ai sensi degli articoli 16, 17, paragrafo 1, e 18, a meno che ciò non sia impossibile o comporti uno sforzo sproporzionato. Il titolare del trattamento è tenuto a comunicarvi tali destinatari qualora ne facciate richiesta (diritto alla notifica in caso di rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento);
• nei limiti in cui il trattamento è effettuato, con mezzi automatizzati e sulla base del contratto con Remy & Geiser Gmbh, gli interessati hanno diritto a ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che li riguardano e trasmetterli ad altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte di Remy & Geiser Gmbh (diritto alla portabilità dei dati);
• gli interessati hanno inoltre il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla propria situazione particolare, al trattamento dei dati personali che li riguardano ai sensi dell'articolo 6, comma 1, lettera f), del GDPR (diritto di opposizione). In tal caso, Remy & Geiser Gmbh. si asterrà dal trattare ulteriormente i dati personali, a meno che non dimostri l'esistenza di motivi obbligatori e legittimi per procedere al trattamento che prevalgono sui vostri interessi, diritti e libertà, oppure tratti i dati per far valere, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.

Il diritto di accesso e il diritto alla cancellazione sono soggetti alle limitazioni previste dagli artt. 34 e 35 del BDSG.

Gli interessati hanno inoltre il diritto di presentare un reclamo all'organo di controllo competente (Federal Commissioner for Data Protection and Freedom of Information - "BFDI") ai sensi dell'articolo 77 del GDPR in combinato disposto con l'art. 19 BDSG e Capitolo 3, Sez. 60-61 del BDSG, contattabile all'indirizzo

Thüringer Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, Postfach 900455
99107 Erfurt (Commissario per la protezione dei dati della Turingia)
Tel: +49 (361) 57-3112900
Mail: poststelle@datenschutz.thueringen.de

Il trattamento dei dati personali avverrà con strumenti cartacei, digitali o elettronici e, in ogni caso, previa adozione di misure tecniche e organizzative adeguate a garantire un livello di sicurezza dei dati personali adeguato al rischio.

I dati personali potrebbero essere oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione europea. Resta inteso che, ove si rendesse necessario, potremo trasferire i dati personali anche in Paesi non SEE, garantendo sin d’ora che tale trasferimento avverrà nel rispetto delle disposizioni di legge applicabili:

• in caso di trasferimenti internazionali di dati personali provenienti dallo Spazio Economico Europeo (SEE) e destinati ad un paese non SEE, il trasferimento può avvenire se la Commissione Europea abbia riconosciuto che un paese non SEE fornisca un livello adeguato di protezione dei dati: in questo caso, i suoi dati personali possono essere trasferiti su questa base;
• per i trasferimenti verso paesi non SEE in cui il livello di protezione non è stato riconosciuto come adeguato dalla Commissione Europea, potremo fare affidamento su una deroga applicabile alla situazione specifica e/o comunque adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione europea per il trasferimento di dati personali extra UE.

Remy & Geiser Gmbh conserverà i dati personali di cui alla presente informativa per un periodo di tempo non superiore a quello necessario al raggiungimento delle finalità per le quali i dati sono trattati. In particolare, i dati vengono conservati per tutto il tempo necessario ai fini sopra descritti, nel rispetto dei tempi di conservazione previsti dalla legge in materia fiscale, commerciale e civile.

Ove necessario, Remy & Geiser Gmbh tratta e conserva i dati personali per la durata del rapporto commerciale, che può anche includere l'avvio e l'esecuzione di un contratto e l'adempimento degli scopi del contratto.
Inoltre, Remy & Geiser Gmbh è soggetta a vari obblighi di conservazione e documentazione, ad esempio ai sensi del Codice commerciale tedesco (Handelsgesetzbuch, HGB)1 e del Codice tedesco di diritto tributario (Abgabenordnung, AO)2. I limiti di tempo stabiliti per l'archiviazione o la documentazione vanno da due a dieci anni.

Infine, la durata della conservazione è determinata anche dai termini di prescrizione previsti dalla legge, che di norma durano tre anni ai sensi dell’art. 195 e seguenti del Codice Civile tedesco (Bürgerliches Gesetzbuch, BGB), ma in alcuni casi arrivano fino a trent'anni.

• Noi, il nostro: Bormioli Pharma United States Inc., una società del Delaware, insieme alla nostra società madre Bormioli Pharma S.p.A., una società italiana, e alle altre nostre affiliate sotto il controllo della nostra società madre, Bormioli Pharma France SA e Remy & Geiser GmbH, Bormioli Pharma (Shanghai) Trading Co.,Ltd. (il "Gruppo Bormioli Pharma", anche "Bormioli")
• Il nostro rappresentante: Andrea Lodetti, Managing Director
• Il nostro Chief Privacy officer: privacy@bormiolipharma.com 
• Dati personali: qualsiasi informazione relativa a un individuo identificato o identificabile
• Categorie particolari di dati personali: dati personali che rivelino l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose, filosofiche o l'appartenenza sindacale; dati genetici e biometrici; dati relativi alla salute, alla vita sessuale o all'orientamento sessuale
• Dati personali sensibili: dati personali che rivelano il numero di previdenza sociale, i numeri di patente e di passaporto, i numeri di conto e le credenziali, la precisa localizzazione geografica, l'origine razziale o etnica, il credo religioso o l'appartenenza a un sindacato, i dati personali relativi alla salute, alla vita sessuale o all'orientamento sessuale di un individuo, il contenuto della posta, delle e-mail e dei messaggi di testo di un individuo quando l'azienda non è il destinatario, i dati genetici e le informazioni biometriche.
• Dati biometrici: caratteristiche fisiologiche, biologiche o comportamentali di un individuo, comprese le informazioni relative all'acido desossiribonucleico (DNA), utilizzate o destinate a essere utilizzate singolarmente o in combinazione tra loro o con altri dati identificativi, per stabilire l'identità individuale. I dati biometrici comprendono, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, immagini dell'iride, della retina, delle impronte digitali, del volto, della mano, del palmo della mano, modelli di vene e registrazioni vocali, da cui è possibile estrarre un modello di identificazione, come un'impronta facciale, un modello di minuzie o un'impronta vocale, nonché modelli o ritmi di battitura, modelli o ritmi di andatura e dati relativi al sonno, alla salute o all'esercizio fisico che contengono informazioni identificative.

Possiamo raccogliere e utilizzare i seguenti dati personali, compresi i dati personali sensibili, che identificano, si riferiscono a, descrivono, sono ragionevolmente associabili a, o potrebbero ragionevolmente essere collegati, direttamente o indirettamente, a un particolare individuo:

Categorie di dati personali:

• Identificatori (ad esempio, un nome reale, uno pseudonimo, un indirizzo postale, un identificatore personale unico, un identificatore online, un indirizzo di protocollo Internet, un indirizzo e-mail, un nome di account, un numero di previdenza sociale, un numero di patente di guida, un numero di passaporto o altri identificatori simili).
  
  Dati raccolti: Nome, cognome, ragione sociale, telefono, cellulare e fax, codice fiscale, indirizzo e-mail, casa madre, codice fiscale, partita IVA.

• Dati che identificano, si riferiscono, descrivono o possono essere associati a un particolare individuo, tra cui, a titolo esemplificativo, il nome, la firma, il numero di previdenza sociale, le caratteristiche fisiche o la descrizione, l'indirizzo, il numero di telefono, il numero di passaporto, il numero della patente di guida o della carta d'identità statale, il numero della polizza assicurativa, l'istruzione, l'occupazione, il passato lavorativo, il numero di conto bancario, il numero della carta di credito, il numero della carta di debito o qualsiasi altra informazione finanziaria, medica o di assicurazione sanitaria.
  
  Dati raccolti: Nome, cognome, ragione sociale, numeri di telefono, cellulare e fax, codice fiscale, indirizzo e-mail, firma, numero di conto corrente aziendale e istruzioni per il bonifico, numero di carta di credito aziendale.
  
  
• I dati relativi all'attività su Internet o su altre reti elettroniche (ad esempio, la cronologia di navigazione, la cronologia delle ricerche e le informazioni relative all'interazione di un individuo con un sito Web, un'applicazione o una pubblicità su Internet).
  
  Dati raccolti: Dati di navigazione in Internet
  
  
• Informazioni professionali o relative al lavoro
  
  Dati raccolti: Dati riferiti al rapporto di lavoro con Bormioli (anagrafica del dipendente, dati di presenza e assenza dal lavoro, aggiornamento del profilo professionale e dati gestionali, assegnazione di nuove mansioni e incarichi, sviluppo professionale e di carriera, valutazione delle prestazioni, storia militare, studi compiuti, lingue straniere conosciute e relativo livello, esperienze lavorative precedenti, stato di servizio e valutazioni, formazione interna e/o esterna ricevuta).
  
  
• Dati sanitari
  
  Dati raccolti: Lo stato di salute (assenze per malattia, maternità, infortunio, idoneità o meno a determinate mansioni espresse dal personale medico a seguito di visite mediche preventive/periodiche o su richiesta dell'utente)
  
  Se l'utente non fornisce i dati personali richiesti per la fornitura di prodotti E/O servizi, ciò può ritardare o impedire la fornitura di prodotti E/O servizi all'utente.

Raccogliamo i dati personali dalle seguenti categorie di fonti

• Voi, direttamente di persona, per telefono, per sms o per e-mail e/o tramite il nostro sito web
• Terzi con il vostro consenso (ad esempio, la vostra banca)
• Reti pubblicitarie
• Fornitori di servizi Internet
• Fornitori di analisi dei dati
• Enti governativi
• Sistemi e piattaforme operative
• Social networks
• Broker di dati
• Fonti pubblicamente accessibili (ad esempio, registri immobiliari)
• Cookies sul nostro sito web e modulo di contatto sul nostro sito web
• I nostri sistemi informatici e di sicurezza, tra cui
• Sistemi di ingresso e registri di ricezione

Monitoraggio automatizzato dei nostri siti web e di altri sistemi tecnici, come le nostre reti e connessioni informatiche, i sistemi CCTV e di controllo degli accessi, i sistemi di comunicazione, la posta elettronica e i sistemi di messaggistica istantanea.

In base alle leggi sulla protezione dei dati, possiamo utilizzare le vostre informazioni personali solo se abbiamo un motivo valido per farlo, ad esempio:

• Per adempiere ai nostri obblighi legali e normativi
• Per l'esecuzione del contratto con l'utente o per prendere provvedimenti su richiesta dell'utente prima di stipulare un contratto
• Per i nostri interessi legittimi o per quelli di una terza parte -oppure-.
• Se avete dato il vostro consenso

Un interesse legittimo si ha quando abbiamo un motivo commerciale o di lavoro per utilizzare le vostre informazioni, a condizione che non prevalga sui vostri diritti e interessi.

Di seguito sono descritti gli scopi per cui trattiamo i vostri dati personali e le ragioni che ci spingono a farlo:

Per cosa trattiamo i vostri dati personali:

• Per fornire prodotti E/O servizi all'utente.
  
  Le nostre ragioni: per rispondere a eventuali richieste di informazioni da parte vostra sui prodotti e servizi di Bormioli Pharma Group, compreso l'invio di eventuali preventivi. Per l'esecuzione del nostro contratto con voi o per prendere provvedimenti su vostra richiesta prima di stipulare un contratto.

• Per prevenire e individuare frodi nei vostri confronti o nei confronti di qualsiasi membro del Gruppo Bormioli Pharma.
  
  Le nostre ragioni: per i nostri interessi legittimi o per quelli di terzi, ad esempio per ridurre al minimo le frodi che potrebbero essere dannose per noi e per voi.

• Effettuare controlli per identificare i nostri clienti e verificarne l'identità
  
• Verifica di sanzioni o embarghi finanziari o di altro tipo
  
• Altri trattamenti necessari per adempiere agli obblighi professionali, legali e normativi che si applicano alla nostra attività, ad esempio, ai sensi della normativa in materia di salute e sicurezza o delle norme emanate dal nostro regolatore professionale.
  
  Le nostre ragioni: per adempiere ai nostri obblighi legali e normativi

• Raccogliere e fornire i dati richiesti da o relativi a revisioni, indagini o investigazioni da parte di enti normativi.
  
  Le nostre ragioni: per adempiere ai nostri obblighi legali e normativi
  
  
• Garantire il rispetto delle politiche aziendali, ad esempio quelle relative alla sicurezza e all'uso di Internet.
  
  Le nostre ragioni: per i nostri interessi legittimi o per quelli di terzi, ad esempio per assicurarci di seguire le nostre procedure interne in modo da potervi fornire il miglior servizio possibile
  
  
• Ragioni operative, come il miglioramento dell'efficienza, della formazione e del controllo di qualità.
  
  Le nostre ragioni: per i nostri interessi legittimi o per quelli di terzi, ad esempio per essere il più efficienti possibile in modo da potervi offrire il miglior servizio al miglior prezzo.

• Garantire la riservatezza delle informazioni sensibili dal punto di vista commerciale.
  
  Le nostre ragioni: per i nostri interessi legittimi o per quelli di terzi, ad esempio per proteggere segreti commerciali e altre informazioni di valore commerciale. Per adempiere ai nostri obblighi legali e normativi

• Analisi statistiche per aiutarci a gestire la nostra attività, ad esempio in relazione alle nostre prestazioni finanziarie, alla base clienti, alla gamma di prodotti o ad altre misure di efficienza.
  
  Le nostre ragioni: per i nostri interessi legittimi o per quelli di terzi, ad esempio per essere il più efficienti possibile in modo da potervi offrire il miglior servizio al miglior prezzo.

• Prevenire l'accesso e le modifiche non autorizzate ai sistemi.
  
  Le nostre ragioni: per i nostri interessi legittimi o per quelli di terzi, ossia per prevenire e individuare attività criminali che potrebbero essere dannose per noi e per voi. Per adempiere ai nostri obblighi legali e normativi

• Aggiornamento dei dati dei clienti
  
  Le nostre ragioni: Per l'esecuzione del nostro contratto con voi o per prendere provvedimenti su vostra richiesta prima di stipulare un contratto. Per adempiere ai nostri obblighi legali e normativi. Per i nostri interessi legittimi o per quelli di terzi, ad esempio per assicurarci di poter rimanere in contatto con i nostri clienti in merito agli ordini esistenti e ai nuovi prodotti.

• Dichiarazioni obbligatorie
  
  Le nostre ragioni: per adempiere ai nostri obblighi legali e normativi

• Garantire pratiche di lavoro sicure, amministrazione e valutazioni del personale
  
  Le nostre ragioni: per adempiere ai nostri obblighi legali e normativi. Per i nostri interessi legittimi o per quelli di terzi, ad esempio per assicurarci di seguire le nostre procedure interne e di lavorare in modo efficiente, in modo da potervi offrire il miglior servizio possibile

• Commercializzare i nostri servizi a:

1. Clienti esistenti e precedenti
2. Terzi che hanno precedentemente espresso interesse per i nostri servizi
3. Terzi con i quali non abbiamo avuto rapporti precedenti
   
   Le nostre ragioni: per i nostri interessi legittimi o quelli di terzi, ovvero per promuovere la nostra attività presso clienti esistenti ed ex.
   

• Controllo delle referenze creditizie tramite agenzie esterne di riferimento del credito.
  
  Le nostre ragioni: per i nostri interessi legittimi o per quelli di terzi, ad esempio per garantire che i nostri clienti siano in grado di pagare i nostri prodotti e servizi.
  
  
• Audit esterni e controlli di qualità, ad esempio per l'accreditamento ISO o Investors in People e per la revisione dei nostri conti.
  
  Le nostre ragioni: per i nostri interessi legittimi o per quelli di terzi, ad esempio per mantenere i nostri accreditamenti in modo da poter dimostrare che operiamo secondo gli standard più elevati. Per adempiere ai nostri obblighi legali e normativi

Per gli Interessati SEE: quanto sopra delineato non si applica alle informazioni personali di categoria speciale, che verranno trattate solo con il vostro esplicito consenso.

Potremmo trattare i vostri dati personali per inviarvi aggiornamenti (via e-mail, SMS, telefono o posta) sui nostri prodotti E/O servizi, comprese offerte esclusive, promozioni o nuovi prodotti E/O servizi.

Abbiamo un interesse legittimo a trattare i vostri dati personali per scopi promozionali (vedi sopra "Come e perché trattiamo i vostri dati personali"). Ciò significa che di solito non abbiamo bisogno del vostro consenso per inviarvi comunicazioni promozionali. Tuttavia, qualora sia necessario il consenso, lo chiederemo separatamente e in modo chiaro.

Tratteremo sempre i vostri dati personali con il massimo rispetto e non li venderemo o condivideremo mai con altre organizzazioni al di fuori del Gruppo Bormioli Pharma per scopi di marketing.

Avete il diritto di rinunciare a ricevere comunicazioni promozionali in qualsiasi momento:

• Contattandoci su info@bormiolipharma.com
• Utilizzando il link "unsubscribe" nelle e-mail o il numero "STOP" nei messaggi oppure
• Aggiornando le vostre preferenze di marketing sul nostro sito web: https://www.bormiolipharma.com/en/corporate/cookie-policy

Potremmo chiedervi di confermare o aggiornare le vostre preferenze di marketing se ci incaricate di fornirvi ulteriori prodotti E/O servizi in futuro, o se ci sono cambiamenti a livello legislativo, normativo o nella struttura della nostra attività.

Condividiamo abitualmente le informazioni personali con:

• Le nostre affiliate, comprese le società del Gruppo Bormioli Pharma
• Fornitori di servizi che utilizziamo per aiutarvi a fornire i nostri prodotti e/o servizi, come fornitori di servizi di pagamento, magazzini, fornitori, consulenti esterni e società di consegna.
• Altre terze parti che utilizziamo per aiutarci a gestire la nostra attività, come agenzie di marketing o host di siti web
• Terze parti approvate dall'utente, compresi i siti di social media a cui l'utente sceglie di collegare il proprio account o i fornitori di pagamenti terzi
• Agenzie di segnalazione del credito
• I nostri assicuratori e broker
• Le nostre banche
• Pubbliche amministrazioni
• Società terze per l'adempimento degli obblighi in materia di prevenzione, sicurezza e igiene del lavoro e per finalità di sicurezza e protezione, avvocati e studi legali per questioni relative alla redazione, modifica, esecuzione e risoluzione del rapporto contrattuale

Consentiamo ai nostri fornitori di servizi di trattare i vostri dati personali solo se siamo certi che adottino misure adeguate a proteggere i vostri dati personali. Inoltre, imponiamo obblighi contrattuali ai fornitori di servizi per garantire che possano utilizzare i vostri dati personali solo per fornire servizi a noi e a voi. Ove necessario, stipuliamo accordi di elaborazione dedicati ai sensi e per gli scopi dell'articolo 28 del GDPR. Possiamo anche condividere le informazioni personali con revisori esterni, ad esempio in relazione all'ISO o alla revisione dei nostri conti.

Possiamo divulgare e scambiare dati con le forze dell'ordine e gli enti normativi per adempiere ai nostri obblighi legali e normativi (ad esempio, il Collegio Sindacale, l'Organismo di Vigilanza, i revisori dei conti, ecc).

Potremmo anche aver bisogno di condividere alcuni dati personali con altre parti, ad esempio con potenziali acquirenti di una parte o di tutta la nostra attività o durante una ristrutturazione. In genere i dati vengono resi anonimi, ma ciò potrebbe non essere sempre possibile. Il destinatario dei dati sarà vincolato da obblighi di riservatezza.

Non condivideremo i vostri dati personali con altre terze parti.

Nei 12 mesi precedenti abbiamo condiviso le seguenti categorie di dati personali

• Identificatori (ad esempio, un nome reale, uno pseudonimo, un indirizzo postale, un identificatore personale unico, un identificatore online, un indirizzo di protocollo Internet, un indirizzo e-mail, un nome di account, un numero di previdenza sociale, un numero di patente di guida, un numero di passaporto o altri identificatori simili).
  
• Informazioni che identificano, si riferiscono, descrivono o possono essere associate a un particolare individuo, tra cui, a titolo esemplificativo, il nome, la firma, il numero di previdenza sociale, le caratteristiche fisiche o la descrizione, l'indirizzo, il numero di telefono, il numero di passaporto, il numero della patente di guida o della carta d'identità statale, il numero di polizza assicurativa, l'istruzione, l'occupazione, il passato lavorativo, il numero di conto bancario, il numero di carta di credito, il numero di carta di debito o qualsiasi altra informazione finanziaria, medica o di assicurazione sanitaria.
  
• Informazioni commerciali (ad esempio, registrazioni di proprietà personali, prodotti o servizi acquistati, ottenuti o presi in considerazione, o altre storie o tendenze di acquisto o consumo).
  
  
• Informazioni sull'attività in Internet o in altre reti elettroniche (ad esempio, cronologia di navigazione, cronologia di ricerca e informazioni relative all'interazione di un individuo con un sito Web, un'applicazione o una pubblicità).
  
• Informazioni audio, elettroniche, visive o simili.
  
  
• Informazioni professionali o relative al lavoro

Categorie di dati personali divulgati per scopi commerciali.

Nei 12 mesi precedenti abbiamo divulgato le seguenti categorie di informazioni personali per scopi commerciali:

1. Identificatori (ad esempio, un nome reale, uno pseudonimo, un indirizzo postale, un identificatore personale unico, un identificatore online, un indirizzo di protocollo Internet, un indirizzo e-mail, un nome di account, un numero di previdenza sociale, un numero di patente di guida, un numero di passaporto o altri identificatori simili)
   
2. Informazioni che identificano, si riferiscono, descrivono o possono essere associate a un particolare individuo, tra cui, a titolo esemplificativo, il nome, la firma, il numero di previdenza sociale, le caratteristiche fisiche o la descrizione, l'indirizzo, il numero di telefono, il numero di passaporto, il numero della patente di guida o della carta d'identità statale, il numero di polizza assicurativa, l'istruzione, l'occupazione, il passato lavorativo, il numero di conto bancario, il numero di carta di credito, il numero di carta di debito o qualsiasi altra informazione finanziaria, medica o di assicurazione sanitari
   
3. Informazioni commerciali (ad esempio, registrazioni di proprietà personali, prodotti o servizi acquistati, ottenuti o presi in considerazione, o altre storie o tendenze di acquisto o consumo)
   
4. Informazioni sull'attività in Internet o in altre reti elettroniche (ad esempio, cronologia di navigazione, cronologia di ricerca e informazioni relative all'interazione di un individuo con un sito Web, un'applicazione o una pubblicità)
   
5. Informazioni audio, elettroniche, visive o simili
   
6. Informazioni professionali o relative al lavoro
   
7. Dati personali sensibili

Conserveremo i vostri dati personali finché avrete un account con noi o finché vi forniremo prodotti E/O servizi. In seguito, conserveremo i vostri dati personali per il tempo necessario:

• Per rispondere a domande, reclami o richieste di risarcimento presentate dall'utente o per suo conto.
• Per dimostrare che l'utente è stato trattato in modo equo.
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Non conserveremo i vostri dati personali per un periodo superiore a quello necessario per gli scopi indicati nella presente informativa. Per i diversi tipi di dati personali si applicano periodi di conservazione diversi. Ulteriori dettagli in merito sono disponibili nella nostra Data Retention policy.

Quando non sarà più necessario conservare i vostri dati personali, li cancelleremo o li renderemo anonimi.

L'utente ha il diritto, ai sensi del California Consumer Privacy Act del 2018 (CCPA), come modificato dal California Privacy Rights Act del 2020 (CPRA), e di alcune altre leggi sulla privacy e sulla protezione dei dati, come applicabili, di esercitare gratuitamente

Divulgazione dei dati personali raccolti su di voi

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• Le categorie di dati personali che abbiamo raccolto su di voi, compresi i dati personali sensibili.Le categorie di fonti da cui sono state raccolti i dati personali
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• Gli specifici dati personali che abbiamo raccolto su di voi.
• Si prega di notare che non siamo tenuti a
• Conservare i dati personali dell'utente raccolti per una singola transazione se, nel corso ordinario dell'attività, tali dati non vengono conservati.
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• Fornire i dati personali all'utente più di due volte in un periodo di 12 mesi

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Per rinunciare alla condivisione dei vostri dati personali, contattate la Società per esercitare i vostri diritti all'indirizzo info@bormiolipharma.com o privacy@bormiolipharma.com.

Diritto di limitare il trattamento dei dati personali sensibili

Avete il diritto di limitare il trattamento e la divulgazione dei vostri dati personali sensibili all'uso necessario per:

• Eseguire i servizi o fornire i beni ragionevolmente attesi da un individuo medio che richiede tali beni o servizi
• Per eseguire i seguenti servizi: (1) contribuire a garantire la sicurezza e l'integrità nella misura in cui il trattamento dei dati personali dell'individuo è ragionevolmente necessario e proporzionato a tali scopi; (2) uso transitorio e a breve termine, compreso, ma non limitato a, pubblicità non personalizzata mostrata nell'ambito dell'interazione corrente dell'individuo con l'azienda, a condizione che i dati personali dell'individuo non siano divulgati a terzi e non siano utilizzati per creare un profilo dell'individuo o alterare in altro modo l'esperienza dell'individuo al di fuori dell'interazione corrente con l'azienda; (3) Esecuzione di servizi per conto dell'azienda, tra cui il mantenimento o la gestione dei conti, l'assistenza ai clienti, l'elaborazione o l'evasione di ordini e transazioni, la verifica delle informazioni sui clienti, l'elaborazione dei pagamenti, la fornitura di finanziamenti, la fornitura di servizi analitici, l'archiviazione o la fornitura di servizi analoghi per conto dell'azienda; e (4) Intraprendere attività per verificare o mantenere la qualità o la sicurezza di un servizio o di un dispositivo che è di proprietà, prodotto, fabbricato per, o controllato dall'azienda, e migliorare, aggiornare o potenziare il servizio o il dispositivo che è di proprietà, prodotto, fabbricato per, o controllato dall'azienda -e-.
• Come autorizzato da ulteriori regolamenti
  
  L'utente ha il diritto di sapere se i suoi dati personali sensibili possono essere trattati o divulgati a un fornitore di servizi o a un appaltatore per ulteriori scopi specifici.
  
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Fatte salve alcune eccezioni indicate di seguito, al ricevimento di una richiesta verificabile da parte vostra, provvederemo a:

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Se conserviamo dati personali imprecisi sull'utente, quest'ultimo ha il diritto di chiederci di correggere tali dati personali imprecisi. Al ricevimento di una richiesta verificabile da parte dell'utente, ci impegneremo in modo commercialmente ragionevole a correggere i dati personali inesatti.

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Avete il diritto di non subire ritorsioni da parte nostra per aver esercitato uno dei vostri diritti ai sensi del CCPA/CPRA. Ciò significa che non possiamo, tra l'altro:

• Negarvi beni o servizi
• Applicare prezzi o tariffe diversi per beni o servizi, anche attraverso l'uso di sconti o altri vantaggi o l'imposizione di penali
• Fornire all'utente un livello o una qualità diversi di beni o servizi - oppure-
• suggerirvi di ricevere un prezzo o una tariffa diversi per beni o servizi o un livello o una qualità diversi di beni o servizi

Diritto all’informazione

Il diritto di conoscere o di essere informati sulla raccolta e sull'utilizzo dei vostri dati personali.

Diritto di accesso

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Diritto di rettifica dei dati

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Diritto all’oblio

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Diritto alla limitazione del trattamento

Il diritto di richiedere la limitazione del trattamento dei vostri dati personali in determinate circostanze, ad esempio se contestate l'accuratezza dei dati.

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Il diritto di ricevere i dati personali che ci avete fornito in un formato strutturato, comunemente utilizzato e leggibile da una macchina e/o di trasmettere tali dati a terzi in determinate situazioni.

Diritto di opposizione

il diritto di opporsi:

• In qualsiasi momento, al trattamento dei vostri dati personali per il marketing diretto (compresa la profilazione).
• In determinate altre situazioni, al trattamento continuato dei vostri dati personali da parte nostra, ad esempio per il trattamento effettuato ai fini dei nostri legittimi interessi.

Diritto a non essere sottoposti a un processo decisionale individuale automatizzato

Il diritto di non essere oggetto di una decisione basata esclusivamente sul trattamento automatizzato (compresa la profilazione) che produca effetti giuridici nei vostri confronti o che vi riguardi in modo analogo e significativo.

Per ulteriori informazioni su ciascuno di questi diritti, comprese le circostanze in cui si applicano, consultare la guida dell’Autorità italiana per la protezione dei dati personali (Garante per la protezione dei dati personali) sui diritti individuali ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati dell'UE.

Se si desidera esercitare uno dei propri diritti descritti nella presente Informativa sulla privacy, è possibile contattare la Società con la propria richiesta all'indirizzo privacy@bormiolipharma.com o scrivere a One Liberty Place 36th Floor 1650 Market Street, 19103 Philadelphia PA.

• Si noti che è possibile effettuare una richiesta di accesso ai dati o di divulgazione della portabilità dei dati in base alla CCPA/CPRA solo due volte in un periodo di 12 mesi.
  
  
• Se scegliete di contattarci direttamente via e-mail/per iscritto, dovrete fornirci:
  
  1. Informazioni sufficienti per identificarvi (ad esempio, nome e cognome, indirizzo e numero di riferimento del cliente o della questione).
  
  2. Una prova della vostra identità e del vostro indirizzo (ad esempio, una copia della patente di guida o del passaporto e una bolletta recente di una carta di credito o di un'utenza) -e-.
  
  3. Una descrizione del diritto che si desidera esercitare e dei dati a cui si riferisce la richiesta.
  
  
• Non siamo obbligati ad effettuare una richiesta di accesso ai dati o di portabilità dei dati se non possiamo verificare che la persona che effettua la richiesta sia la persona su cui abbiamo raccolto le informazioni o sia qualcuno autorizzato ad agire per conto di tale persona.
  
  
• Tutti i dati personali raccolti per verificare l'identità dell'utente in relazione alla sua richiesta saranno trattati esclusivamente a scopo di verifica.

I dati possono essere conservati presso i nostri uffici e presso quelli delle società del nostro gruppo, delle agenzie di terze parti, dei fornitori di servizi, dei rappresentanti e degli agenti, come descritto sopra (vedi sopra: "Con chi condividiamo i vostri dati personali").

Alcune di queste terze parti possono avere sede al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Per ulteriori informazioni, anche su come salvaguardare i dati personali dell'utente in questo caso, vedere di seguito: "Trasferimento dei vostri dati personali al di fuori dello SEE".

Per fornire servizi all'utente, a volte è necessario condividere i suoi dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE), ad es:

• Con i nostri uffici al di fuori del SEE
• Con i vostri e i nostri fornitori di servizi situati al di fuori del SEE.
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• Quando i servizi che vi forniamo hanno una dimensione internazionale.

Questi trasferimenti sono soggetti a norme speciali ai sensi della legge europea e italiana sulla protezione dei dati.

I paesi non appartenenti al SEE non hanno le stesse leggi sulla protezione dei dati dell'Italia e del SEE. Tuttavia, ci assicureremo che il trasferimento sia conforme alla legge sulla protezione dei dati e che tutti i dati personali siano protetti.

Se desiderate ulteriori informazioni, vi preghiamo di contattarci (vedere "Come contattarci" di seguito).

Disponiamo di misure di sicurezza adeguate per evitare che i dati personali vengano accidentalmente persi o utilizzati o che vi si acceda in modo non autorizzato. Limitiamo l'accesso ai vostri dati personali a coloro che hanno una reale necessità di accedervi. Coloro che trattano i vostri dati lo faranno solo in modo autorizzato e sono soggetti all'obbligo di riservatezza. Disponiamo inoltre di procedure per affrontare qualsiasi sospetta violazione della sicurezza dei dati. Notificheremo all'utente e a qualsiasi autorità di regolamentazione applicabile una sospetta violazione della sicurezza dei dati, laddove siamo tenuti a farlo per legge.

Ci auguriamo di poter risolvere qualsiasi domanda o preoccupazione da voi sollevata in merito all'utilizzo dei vostri dati.

Il Regolamento generale sulla protezione dei dati vi dà anche il diritto di presentare un reclamo a un'autorità di controllo, nello Stato dell'Unione europea (o dello Spazio economico europeo) in cui lavorate, vivete abitualmente o in cui si è verificata una presunta violazione delle leggi sulla protezione dei dati.

La presente informativa sulla privacy è stata pubblicata il 23/01/2024 nella sua prima versione.

Potremmo modificare di tanto in tanto la presente informativa sulla privacy; in tal caso, vi informeremo tramite il nostro sito web o altri mezzi di contatto come l'e-mail.

Per qualsiasi domanda sulla presente informativa sulla privacy o sui dati in nostro possesso, si prega di contattarci per posta, e-mail o telefono.

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